Yleinen info
hcrd 2024 tapahtumainfo
Aikataulu Helsinki City Running Day
Perjantai 10.5.2024
Minimarathon
klo 8 Minimarathon Kisatoimisto aukeaa Olympiastadionin eteläkaarteessa (kulku Olympiastadioninaukiolta). Huomaa eri sijainti kuin aikuisten juoksumatkojen kisatoimisto!
klo 15 Minimarathonin puuhakenttä aukeaa Pallokenttä 1:llä
klo 17.30 Minimarathon numeroiden haku päättyy. Minimarathonin lähdöt alkavat Pallokenttä 1:llä. Nuoremmat lapset lähtevät ensin.
klo 19.15 Minimarathonin tapahtuma-alue sulkeutuu
Perjantai 10.5.2024
klo 8-20 Saucony Helsinki City Marathon, OP Uusimaa Helsinki City Run puolimaraton, Saucony Helsinki City Marathonviesti, Helsinki City 5, Helsinki City 5 Walk, Helsinki City Double -kisatoimisto sekä HCRD-Expo avoinna Helsingin Olympiastadionilla (Paavo Nurmen tie 1).
Kisatoimistosta haetaan kaikkien Helsinki City Running Day:n aikuisten juoksumatkojen kilpailunumero ja mahdollinen tapahtumapaita, ja siellä voi tutustua HCRD Expoon, jossa on tarjolla kumppaneiden tuotteita ja palveluita sekä Intersport- juoksukauppa. Ruuhkaisin aika perjantaina on klo 15.30–18.30.
Lauantai 11.5.2024
klo 7.30 Vaatteiden vaihtopaikka aukeaa Uimastadionilla
klo 7.30 Saucony Helsinki City Marathon, OP Uusimaa Helsinki City Run, Saucony Helsinki City Marathonviesti, Helsinki City 5, Helsinki City 5 Walk ja Helsinki City Double -kisatoimisto ja expo-alue aukeavat Helsingin Olympiastadionilla. Ruuhkaisimmat ajat lauantaina ovat klo 8–9 ja 11.30–13.30
klo 8.10 Saucony Helsinki City Marathonin varustesäilytys ja arvotavarasäilytys aukeavat Olympiastadionin Pohjoisella Stadionintorilla
klo 8.30 Helsinki City 5:n ja City 5 Walkin varustesäilytys aukeaa
klo 8.40 Saucony Helsinki City Marathonin omien juomien tuonti päättyy
klo 8.40 Saucony Helsinki City Marathonin ja maratonviestin juoksunumeroiden haku päättyy
klo 9 Helsinki City 5:n ja City 5 Walkin numeroiden haku päättyy
klo 9.25 Saucony Helsinki City Marathonin, Helsinki City Doublen ja maratonviestin ensimmäisen osuuden juoksijat ryhmittyneenä lähtöalueella Olympiastadionin aukiolla
klo 9.40 Saucony Helsinki City Marathon ja Helsinki City Marathonviesti lähtö Mäntymäentieltä, Paavo Nurmen patsaan läheisyydestä.
klo 9.40 Helsingin Olympiastadionin katsomot (A4 ja A5 & B1 ja B2) aukeavat katsojille.
klo 9.45 Helsinki City 5 juoksijat ryhmittäytyneenä lähtöalueella Olympiastadionin aukiolla. Helsinki City 5 Walkin kävelijät ryhmittyneenä Paavo Nurmen tiellä.
klo 10 Helsinki City 5 lähtö Mäntymäentieltä, Paavo Nurmen patsaan läheisyydestä. Helsinki City 5 Walkin lähtö välittömästi juoksulähdön jälkeen.
klo 11.30 Helsinki City 5 varustesäilytysalue suljetaan
klo 12 Helsinki City 5 Walkin varustesäilytysalue suljetaan
klo 13 OP Uusimaa Helsinki City Run varustesäilytysalue aukeaa
klo 13.30 OP Uusimaa Helsinki City Run juoksunumeroiden haku päättyy
klo 14.05 OP Uusimaa Helsinki City Runin ensimmäisen lähtöryhmän juoksijat ja Doublen juoksijat ryhmittäytyneenä lähtökarsinoihin Olympiastadioninaukiolla (Doublen juoksijat voivat startata myös myöhemmissä lähtöryhmissä)
klo 14.20-15.10 OP Uusimaa Helsinki City Run lähdöt (kuusi lähtöä 10 minuutin välein).
klo 15 Expo ja Intersport juoksukauppa sulkeutuvat. Kisainfo on vielä avoinna.
Klo 16.40 Saucony Helsinki City Marathonin varustesäilytysalue suljetaan
klo 18.15 Maali suljetaan
klo 18.30 OP Uusimaa Helsinki City Runin varustesäilytysalue ja arvotavarasäilytys suljetaan
klo 18.30 Olympiastadionin kisainfo sulkeutuu
klo 19 Vaatteiden vaihtopaikka Uimastadionilla suljetaan
Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.
Ajanotto
Ajanotto tehdään juoksunumeroon kiinnitetyllä ajanottosirulla ns. bib tagillä. Ajanottojärjestelmän tuottaa Ultimate Sport Service.
Juoksijan lähtöaika rekisteröidään sirun avulla, kun hän ylittää lähtöviivalla olevat ajanottoanturit. Vältä käynnistämästä kelloa juuri lähtö/maalimaton päällä, jotta käsi ei peitä ajanottosirua ja häiritse ajanottoa.
Juoksunumero
Juoksunumero on henkilökohtainen eikä sitä voi turvallisuussyistä luovuttaa toisen henkilön käyttöön. Juoksunumeron takapuolelle on täytettävä lääkintähenkilöstöä varten henkilötiedot sekä ICE puhelinnumero (ICE = In Case of Emergency). Juoksunumero tulee kiinnittää näkyvästi etupuolelle siten, että numero on helposti luettavissa. Ilman numeroa juoksevat poistetaan reitiltä, eikä ilman sitä pääse stadionin maalialueelle.
Juoksunumerosta tulee irrottaa sen reunassa oleva varustesäilytyslipuke ennen juoksua. Juoksun jälkeen, jos olet käyttänyt varustesäilytystä, saat varusteesi juoksunumeroa näyttämällä.
Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.
Ensiapu
Maalissa sekä jokaisella huoltopisteellä on yhteys ensiapuun sekä keskeyttäneiden kuljetukseen. Lisäksi reitillä kiertää ensiapuhenkilöstöä polkupyörällä/skootterilla, heidän kauttaan saat myös yhteyden lääkintähuoltoon.
Keskeyttäminen
Mikäli joudut keskeyttämään, on kuljetus järjestetty huoltopisteiltä maaliin. Kerro huoltopisteellä keskeytyksestäsi, jotta he ottavat yhteyden järjestäjien kuljetusautoon. Myös polkupyörällä liikkuva valvoja saa yhteyden kuljetusautoon.
Kilpailujen kestot
Maksimiaika lasketaan viimeisen juoksijan lähtöviivan ylityksestä. Maksimiajat tapahtumittain ovat:
OP Uusimaa Helsinki City Run: 3h
Saucony Helsinki City Marathon: 6h
Saucony Helsinki City Marathonviesti: 6h
Helsinki City 5: 1h
Helsinki City 5 Walk: ei maksimiaikaa, mutta kaikkien osallistujien on noudatettava aikataulun mukaista lähtöaikaa
Juoksijan tulee ylittää maaliviiva maksimiajassa, jotta hän saa hyväksyttävän tuloksen.
Osanottaja katsotaan keskeyttäneeksi, jos hän ei ole saapunut maaliin määräajassa tai hän ei saavu huoltopisteelle kilpailun maksimiajan edellyttämässä määräajassa. Juoksija, joka jää määräajasta valvonta-auton taakse, jatkaa juoksua omalla vastuulla.
Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.
Helsinki City Running Dayn hotellikumppanina toimii Scandic ja valittavanasi on lukuisia Scandic-hotelleja ympäri Helsinkiä.
Lähimpänä Olympiastadionin tapahtumakeskusta sijaitsee Scandic Park Helsinki, jossa juoksijoita palvelee aikaistettu aamiainen (tapahtumapäivänä 11.5. klo 6.00 alkaen). Iltapäivällä saunat lämpenevät Scandic Parkin asiakkaille klo 15.00 alkaen ja hotellin ravintola palvelee nälkäisiä juoksijoita klo 16.00 alkaen.
Varaa majoituksesi osoitteessa www.scandichotels.fi
Käyttämällä varauskoodia FIARB saat alennusta päivän hinnasta majoitukseen 8.-12.5.2024. Huoneet ovat varattavissa hotellin varaustilanteen mukaan. Voit valita mieleisesi hotellin ja huonetyypin ja saat lisäalennusta maksaessasi majoituksen heti varauksen yhteydessä.
Mikäli olet Scandic Friends -jäsen, varaat aina edullisimmin jäsenhinnoilla.
Viralliset jatkobileet järjestetään Heidi’s Bier Barissa 11.5.2024. HCRD-juoksijat pääsevät ilmaiseksi sisään ennen klo 24 mitalia näyttämällä (eteispalvelumaksu 3,50 e). Ikäraja lauantaina K18.
Kisatoimisto ja expo sijaitsee tapahtuman ajan perjantaina ja lauantaina Helsingissä, Olympiastadionilla (Paavo Nurmen tie 1.) Sisäänkäynti on Stadionin tornin juurelta n. 50 metriä eteenpäin.
Minimarathonin kisatoimisto sijaitsee Olympiastadionin eteläkaarteen katsomon alla (käynti Olympiastadioninaukion kautta), ja on avoinna perjantaina klo 8.00 alkaen).
Expo ja kisatoimisto ovat avoinna Helsingin Olympiastadionilla:
Perjantaina 10.5. klo 8.00–20.00
Lauantaina 11.5. klo 7.30–18.30 (Expo auki klo 15.00 saakka)
Minimarathon: Perjantaina 10.5. klo 8–17.30 Pallokenttä 1:llä (Urheilukatu 1)
Ruuhkaisimmat ajat ovat perjantaina klo 15.30–18.30 ja lauantaina klo 8–9 sekä 11.30–13.30. Suosittelemme asiointia kisatoimistossa mahdollisuuksien mukaan ruuhka-aikojen ulkopuolella.
Jokainen juoksija hakee kisatoimistosta juoksunumeron ja osallistumispaketin viimeistään 1 tunti ennen oman juoksun alkua. Juoksunumeron saa näyttämällä QR-koodia, joka lähetetään noin viikkoa ennen tapahtumaa sähköpostilla ja muutama päivä ennen tapahtumaa tekstiviestillä. Kisatoimistoon saapuessasi, ota QR-koodiviesti esiin hyvissä ajoin.
T-paidan saa Olympiastadionilta juoksunumeroasi vastaan, mikäli T-paita sisältyy ilmoittautumiseesi (ennen 20.6.2023 ilmoittautuneet tai ilmoittautumisen yhteydessä paidan ostaneet, sekä viestijoukkueet).
Numeron ja paidan voi noutaa QR-koodilla juoksijan puolesta myös toinen henkilö.
Expo
Tervetuloa fiilistelemään Helsinki City Running Day expotunnelmaa myös ilman osallistumista juoksuun! Expossa pääset tutustumaan kumppaneidemme tuotteisiin, saat maistiaisia uutuuksista ja voit hyödyntää upeita tarjouksia ja ostaa viimehetken juoksutarvikkeet Intersport-urheilukaupasta.
Expo sijaitsee Olympiastadionin 2. kerroksessa.
Esteetön kulku Olympiastadionilla
Olympiastadionilla on jonkin verran hissejä ja liuskoja, mutta tila voi olla ahdas vaunujen tai pyörätuolin kanssa kuljettavaksi. Expon sisäänkäynnissä on noin viisi porrasta (ei esteetön), mutta numeroita pääsee hakemaan esteettömästi Olympiastadionin tornin ovista. HCRD aikuisten matkojen paitojen hakuun ei ole esteetöntä pääsyä.
Suosittelemme jättämään vaunut mahdollisuuksien mukaan kisatoimiston sisäänkäynnin eteen ulkopuolelle.
Kaiverruta tuloksesi mitaliisi juoksun jälkeen!
Kaiverruspiste sijaitsee Pohjoisella Stadionintorilla, ja se palvelee klo 10.30-11.45 ja 12.30-18. Kaiverruksen hinta on 10 e (korttimaksu tai MobilePay).
Järjestäjän ottamat kuvat
Tapahtumassa kuvataan järjestäjän toimesta. Järjestäjillä on vapaa käyttöoikeus tapahtuman aikana ottamilleen kuville sekä videokuvamateriaalille. Profiilissa annettu valokuvauslupa koskee ulkoistettua juoksijoiden kuvauspalvelua, hyväksymällä säännöt jokainen juoksija voi tulla kuvatuksi tapahtumassa.
Marathon Foto
Marathon Foto kuvaa juoksijoita reitin varrella, ja juoksijoilla on mahdollisuus tarkastella kuvia tai ostaa niitä juoksun jälkeen. Juoksijoilla on mahdollisuus käyttää kuvauspalvelua, jos he ovat antaneet kuvausluvan osallistujaprofiilissa tai ilmoittautuneet viimeistään noin viikkoa ennen tapahtumaa. Ilman tätä lupaa et voi katsella ja ostaa kuviasi juoksun jälkeen.
Voit katsella kuviasi ja tilata ne täältä.
Minimarathonin kuvat löytyvät täältä.
Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.
Varustesäilytys
Varustesäilytys sijaitsee Olympiastadionin Pohjoisella Stadionintorilla. Omat tavarat voi jättää omalla vastuulla juoksun ajaksi vartioituun varustesäilytykseen. Varustesäilytys on avoinna juoksumatkoittain seuraavasti:
Saucony Helsinki City Marathon klo 8.10-16.40
Helsinki City 5: klo 8.30-11.30
Helsinki City 5 Walk: klo 8.30-12
OP Uusimaa Helsinki City Run: 13-18.30
Helsinki City Doublen juoksijoiden varustesäilytys on sisällä Olympiastadionilla, kerroksessa -1. Kulku opastettu kisatoimiston aulan kautta.
Saucony Helsinki City Marathonviestin varustesäilytyksestä löydät tietoa tapahtumakohtaisesta infosta.
Huom! Uusi käytäntö! Tapahtuman järjestäjä ei ympäristösyistä enää jaa osallistujille muovisia varustesäilytyskasseja, vaan säilytykseen voi jättää tavaraa juoksijan omassa, suljettavassa kassissa tai repussa, johon on kiinnitetty juoksunumerosta irrotettava varustesäilytyslipuke. Juoksijan tulee itse kiinnittää lipuke kassiinsa kisatoimistosta saadulla nippusiteellä.
HUOM! Järjestäjät eivät vastaa varustesäilytykseen jätetyistä arvotavaroista, joille on järjestetty oma maksullinen arvotavarasäilytys (kts. arvotavarasäilytys).
Arvotavarasäilytys
Arvoesineet, jotka mahtuvat kirjekuoreen (rahapussi, kello, kännykkä ym.) voi jättää Pohjoisella stadionintorilla sijaitsevaan arvotavarasäilytykseen 5 euron maksua vastaan. Arvotavarasäilytys on auki tapahtumapäivänä klo 8.10–18.30.
Varaathan käynnille riittävästi aikaa. Huom! Vain korttimaksu!
WC:t
Olympiastadionin pohjois- ja eteläkaarteissa on runsaasti wc-tiloja, joissa käsienpesumahdollisuus. Väliaikaisia WC-rakenteita on lähtöalueella ja reitin varrella huoltopisteiden yhteydessä, näet huoltopisteet reittikartasta. Huomioithan, että suuri osallistujamäärä voi johtaa jonoihin.
Peseytyminen ja vaatteiden vaihto
Uimastadionilla on lauantaina klo 8.00–19.00 mahdollisuus vaatteiden vaihtoon sekä peseytymiseen. HCRD:n osallistujat pääsevät ilmaiseksi sisään juoksunumeroa näyttämällä. Huomaathan, että suuri osallistujamäärä voi johtaa ruuhkaan.
Uimastadionin osoite on Hammarskjöldintie 5, 02500 Helsinki.
Pysäköinti
Suosittelemme tulemaan paikalle kävellen tai pyörällä, mikäli mahdollista.
Tapahtuma-alueella ei ole erikseen juoksijoille varattua pysäköintitilaa. Mäntymäen kentällä on maksullista pysäköintitilaa (Huom! Kulku Kisahallin päädystä, Mäntymäentie osittain suljettu). Jäähallin parkkialueella voi pysäköidä maksutta 4 tuntia, mikäli jäähallilla ei ole tilaisuutta meneillään. Pelien/muiden tilaisuuksien aikaan jäähallin pysäköintialue on maksullinen.
Bussien pysäköinti: Mäntymäen kentällä on bussien pysäköintipaikkoja, mutta niitä ei ole varattu erikseen juoksijoiden busseille tapahtumajärjestäjän toimesta.
Julkinen liikenne
Olympiastadionin keskeinen sijainti on helposti saavutettavissa julkisella liikenteellä (raitiovaunu, paikallisbussit). Suosittelemme saapumista aluuelle julkisella liikenteellä, kävellen tai pyörällä. Katso ajankohtainen aikataulu ja reitit Helsingin Seudun julkiseen liikenteeseen täältä: https://reittiopas.hsl.fi/etusivu
Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.
Kotimaiset kilpajuoksijat voivat pyynnöstä saada ilmaisen osallistumisen Helsinki City Running Daylle. Tulosrajat kutsun saamiseksi ovat:
5 km
Miehet 14.30 / Naiset 16.45
Puolimaraton:
Miehet 1.08 / Naiset 1.18,30
Maraton:
Miehet 2.25 / Naiset 2.48
Kaikki HCRD:n reitit ovat AIMS:in sertifoiman reitinmittaajan mittaamia.
Osallistujainfo
Helsinki City 5:n yhteydessä juostaan Katujuoksun KLL-mestaruuskilpailu. Viiden kilometrin katujuoksukilpailu on avoin nuorille koululaisille, ja mestaruusmitalit jaetaan 15-, 17- ja 19 -vuotiaiden sarjoissa.
Ilmoittautuminen KLL-sarjoihin tapahtuu Koululiikuntaliiton sivuilla oman ilmoittautumislinkin kautta. Älä siis ilmoittaudu HCRD:n ilmoittautumissivulla.
Koululiikuntaliiton tapahtumasivulle tästä.
Opiskelijoiden Suomenmestaruuskilpailut
Opiskelijoiden suomenmestaruudesta juostaan kolmessa lajissa: maraton, puolimaraton sekä 5 km. Lisäksi maratonviestiin on sovittu erikoishinta OLL:n jäsenjärjestöjen opiskelijoille. Osallistumisoikeus on kaikilla korkeakouluopiskelijoilla.
Näin ilmoittaudut Opiskelijoiden SM-sarjaan:
1. Selvitä täältä oletko Opiskelijoiden Liikuntaliiton jäsen. Opiskelijoiden Liikuntaliiton jäsenet saavat myös alennuksen osallistumismaksuun.
OLL:n koodilla ilmoittautuneet hakevat kilpailunumeronsa ja muun materiaalin kisatoimistossa sijaitsevasta Opiskelijoiden Liikuntaliiton pisteestä. Jos et löytänyt korkeakouluasi listalta, ilmoittaudu normaalisti Ilmoittaudu (helsinkicityrunningday.fi) kautta. Sen jälkeen lähetä viesti markku.rantahalvari@oll.fi ja siirrämme sinut opiskelijasarjaan.
Numeroa noudettaessa tulee esittää opiskelijakortti tai muu opiskelutodistus.
Opiskelijasarjan pisteellä voi myös opiskelijakorttia näyttämällä siirtää osallistumisensa opiskelijasarjaan, jos on aiemmin ilmoittautunut yleiseen sarjaan. Mahdollista ylimääräistä ilmoittautumismaksua ei kuitenkaan palauteta enää tässä vaiheessa.
Huomioithan, että opiskelijoiden erityisosallistumismaksu koskee vain OLL:n jäsenjärjestöjen opiskelijoita. Jos et ole varma oman ylioppilas- tai AMK-opiskelijakuntasi kuulumisesta OLL:n, voit tarkistaa asian osoitteesta http://www.opiskelijaliikunta.fi tai liikuntasihteeriltä. Mahdollisesti puuttuva osa maksusta voidaan periä kisatoimistossa ennen kilpailunumeron antamista.
Lisätietoa ja ohjeet opiskelija-sarjaan ilmoittautumisesta OLL:n sivulta TÄSTÄ.
Osallistumismaksun maksettuasi saat ilmoittautumisjärjestelmään antaamaasi sähköpostiin osallistumisvahvistuksen. Mikäli maksat liikuntaedulla, saat vahvistuksen kun maksu on kuitattu käsitellyksi järjestäjän toimesta. Mikäli et saa osallistumisvahvistusta, tarkistathan roskapostikansiosi.
Huolehdithan, että osallistujaprofiilissasi on oikea sähköpostiosoitteesi saadaksesi osallistumisvahvistussähköpostin ja muun tärkeän tapahtumainfon. Voit tarvittaessa päivittää sähköpostiosoitteesi ja muut tietosi (pl. nimen muutos) henkilökohtaisella profiilisivullasi. Käyttäjätunnus ja salasana lähetetään osallistujille sähköpostitse osallistumisvahvistuksen mukana.
Katso Helsinki City Running Day 2024 osallistujalista täältä.
Osallistujavakuutus on Pohjola Vakuutuksen tapaturmavakuutus, joka kattaa osanottajille Helsinki City Running Dayn aikana sattuvien tapaturmien aiheuttamat hoitokulut (hoitoturva 3 500 €, invaliditeettiturva 10 000 €, kuolinturva 5 000 €). Vakuutus on ostettavissa ilmoittautumisen yhteydessä (hinta 3 €) ja se on voimassa 11.5.2024. Vakuutuksen voi ostaa vain Suomen asumisperusteisen sosiaaliturvan (Kela) piirin kuuluvat henkilöt. Maratonviestin osallistujilla vakuutus sisältyy automaattisesti osallistumismaksuun.
Vakuutusnumero on 16-798-489-6. Korvausta voit hakea osoitteessa vahinkoapu.op.fi. Lisätietoja saa puhelimitse numerosta 0100 5225 (Pohjolan Terveysmestari-palvelu).
Huom. Vakuutettu vastaa kuitenkin itse hoitokuluista, kunnes korvausasia on käsitelty Pohjola Vakuutuksessa. Tapaturman sattuessa hakeudu välittömästi tapahtuma-alueen tai reittihuollon ensiapupisteeseen. Mikäli sinut ohjataan jatkohoitoon, muista säilyttää kaikki hoitoraportit, sairauskertomukset ja kuitit (myös matkakuluista) myöhempää jatkokäsittelyä varten.
Mikäli et kuulu Suomen asumisperusteisen sosiaaliturvan (Kela) piiriin, huomioithan että olet tapahtumassa mukana omalla vastuullasi.
Voit muokata ja pitää ajan tasalla osallistujatietojasi (kuten tavoiteaikaasi) kirjautumalla profiiliisi tunnuksilla, jotka olet saanut sähköpostiisi Osallistumisvahvistuksessa.
Voit muokata tietojasi numeron noutoon asti. Huom! Nimen vaihtaminen vaatii aina uuden rekisteröitymisen, lue lisää ”Osallistumisen siirtäminen”.
Peruutusvakuutus
Ilmoittautumisen yhteydessä ostetulla Mysafety Peruutusvakuutuksella saat ilmoittautumismaksun takaisin, mikäli olet estynyt osallistumaan esimerkiksi oman tai läheisen sairastumisen vuoksi, jos lastenhoitaja tai juna jättää tulematta, tai elämässä tapahtuu jotain muuta yllättävää, ja vakuutusehdot täyttyvät. Lue lisää Peruutusvakuutuksesta täältä.
Peruutusvakuutuksen tultua myyntiin Siirtoturva ei ole enää saatavilla.
Vuoteen 2024 myynnissä ollut Siirtoturva:
Osallistumisen siirtäminen seuraavaan vuoteen
Ilmoittautumisen yhteydessä ostetulla Siirtoturvalla voit siirtää osallistumisen seuraavalle vuodelle Siirtoturvalla ja lääkärintodistuksella. Mikäli haluat käyttää Siirtoturvaa, lähetäthän viestin ja lääkärintodistuksen osoitteeseen maraton@sul.fi viimeistään tapahtuman jälkeisellä viikolla, ja lääkärintodistuksen tulee olla päivätty viimeistään tapahtumapäivälle. Huomaathan, että siirtoturvaa ei voi ostaa jälkikäteen.
Huom! Siirron voi tehdä vain itselle ja vain seuraavan vuoden tapahtumaan. Siirrettyä osallistumista ei voi siirtää seuraavana vuonna uudestaan.
Mikäli et ole ostanut Siirtoturvaa ja et pääse osallistumaan tapahtumaan, sinun ei tarvitse erikseen ilmoittaa siitä organisaatiolle. Juoksijan osanottomaksua ei palauteta missään tapauksessa.
JUOKSUMATKAN VAIHTO
Mikäli olet jo ilmoittautunut HCRD-tapahtumaan, mutta haluat vaihtaa toiseen matkaan, se onnistuu.
Vaihtaessasi pidemmälle matkalle, laita siitä sähköposti os. maraton@sul.fi.
Vaihtaessasi pidemmälle matkalle maksat vain erotuksen maksamasi summan ja pidemmän matkan (esim. HCM:n) sen hetkisen hintaportaan välillä. Maksun voit suorittaa liikuntaedulla tai verkkopankissa. Muistathan päivittää osallistujaprofiilissasi uuden tavoiteaikasi.
Mikäli haluat vaihtaa lyhyemmälle matkalle esim. maratonilta puolimaratonille, voit kirjautua omaan osallistujaprofiiliisi ja tietojasi muokkaamalla vaihtaa matkan lyhyempään tapahtumaviikon torstaihin asti. Tämän jälkeen matkan vaihdot lyhyempään hoidetaan paikan päällä kisatoimistossa . Huomaathan, että emme palauta osallistumismaksun erotusta.
Osallistumisen siirtäminen toiselle juoksijalle
Juoksunumero on henkilökohtainen, eikä sitä saa luovuttaa toiselle juoksijalle ilman uudelleenrekisteröintiä. Voit siirtää osallistumisen toiselle juoksijalle 10 euron uudelleenrekisteröitymismaksua vastaan (uusi juoksija maksaa siirtomaksun). Siirto tapahtuu aina samalle matkalle (uusi osallistuja voi vaihtaa matkaa myöhemmin, lue lisää kohdasta ”juoksumatkan vaihto”.)
Ohje siirron tekemiseen:
Kirjaudu omaan osallistujaprofiiliisi ilmoittautumisvahvistuksessa lähetetyn suoran linkin kautta. Voit myös kirjautua saamillasi tunnuksilla hcrd.fi -sivun oikean yläkulman ”kirjaudu” -linkistä.
1. Omat ilmoittautumistietosi avautuvat. Valitse ”Siirrä osallistuminen toiselle henkilölle” -linkkiä.
2. Seuraavaksi sinun tulee vahvistaa siirto, jonka jälkeen järjestelmä luo alennuskoodin annettavaksi uudelle ilmoittautujalle. HUOM! Siirtoa ei tämän jälkeen voi perua ja profiiliisi ei voi enää kirjautua!
3. Vahvistuksen jälkeen näytölle tulee alennuskoodi. Kopioi se ja lähetä se henkilölle, jolle haluat osallistumisen siirtää. Koodin voi käyttää vain samalle matkalle ilmoittautumiseen.
4. Uuden juoksijan tulee ilmoittautua normaalisti uutena juoksijana tapahtuman nettisivuilla. Rekisteröitymisen lopuksi, maksusivulla, hän käyttää sinulta saatua koodia, jolloin ilmoittautumisen hinnaksi tulee 10 euroa. Maksu maksetaan normaalisti verkkopankissa.
Ohje osallistumisen siirtoon toiselle henkilölle
Osallistumisen siirtäminen raskauden vuoksi
Raskauden vuoksi osallistumisen voi siirtää vuodella tai kahdella eteenpäin. Ota yhteyttä asiakaspalveluumme maraton(at)sul.fi, ja lähetä raskaustodistus.
Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.
Helsinki City Running Day säännöt
Helsinki City Running Day tietosuojaseloste
Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.
Helsinki City Running Day on Ekokompassi-sertifioitu tapahtuma.
Ekokompassi on tapahtumille ja yrityksille soveltuva ympäristöjärjestelmä, johon Helsinki City Running Day on yhdessä muiden SUL juoksutapahtumien (Naisten Kymppi) kanssa sitoutunut. Sertifikaatti on osoitus siitä, että tapahtumat ovat sitoutuneet hoitamaan ja kehittämään ympäristöasioitaan Ekokompassi-järjestelmän kriteerien mukaisesti ja tuomaan tapahtuman kävijöille mahdollisimman ympäristöystävälliset palvelut.
Ekokompassin avulla kootaan yhteen ja kehitetään järjestelmällisesti ympäristöasioita aluksi kolmen vuoden ajan. Näin luodaan jo ennestään hyvien käytäntöjen lisäksi toimintamalleja ympäristöystävällisen, laadukkaan ja vastuullisen tapahtuman järjestämiseksi.
Näin Ekokompassi vaikuttaa toimintaamme:
– Tapahtumissa käytettävät tuotteet tilataan mahdollisuuksien mukaan kierrätettävästä tai ympäristöä vähän kuormittavasta materiaalista
– Tapahtumapaita muuttui maksulliseksi, jotta voimme paremmin arvioida paitojen määrää ja vähentää paidoista syntyvää hävikkiä
– Tapahtumapaita valmistetaan kierrätysmateriaalista
– Tapahtumien painomateriaalit ovat pääsääntöisesti ympäristöstandardoituja (esim. Joutsenmerkki)
– Kylttejä, markkinointimateriaaleja ja muita aineistoja kierrätetään mahdollisimman paljon uusiokäytössä hävikin vähentämiseksi
– Tapahtuman kumppaneita pyydetään huomioimaan ekologisuus tapahtumatoteutusta tehtäessä
– Osallistujia ohjeistetaan tulemaan tapahtumapaikalle julkisilla kulkuneuvoilla
– Sekajätteen määrää seurataan ja pyritään vähentämään joka vuosi
– Kierrätysastioita tuodaan tapahtuma-alueelle runsaasti ja niiden määrä arvioidaan tarkasti vuosittain
– Kaikkien ylijäämämateriaalien kierrätys maksimoidaan (esimerkiksi vanhat paidat kierrätetään tai lahjoitetaan SPR:lle)
– Osallistujia ja yleisöä pyydetään kunnioittamaan ympäristöä ja laittamaan roskat roskiksiin – myös reitillä!
– Tapahtuma-alueen ja reitin siivousta tehostetaan
Katsojat, tiesulut
Katsojat
Olympiastadionin katsomot avautuvat katsojille juoksupäivänä klo 9.40. Sisäänpääsy katsomoihin on maksuton. Sisäänkäynti A-katsomoon (A4 ja A5) on tornin viereisistä portaista ylös, n. 50 m Expon läpi ja B-katsomoon (B1 ja B2) on Stadionin portaiden alapuolelta, oikealta puolelta.
Voit myös kannustaa reitin varrella! Hyviä kannustuspaikkoja ovat mm. Pikku-Huopalahden puisto ja ranta, Ruoholahden kanavaranta, Karamzininranta ja Töölönlahden ranta sekä tietenkin lähtö- ja maalialue Olympiastadionin lähellä.
Parhaat kannustus- ja piknik-paikat näet alla olevasta kartasta. Klikkaa kartan oikeaa yläreunaa ”view larger map” nähdäksesi kartan suurempana.
Liikennetiedote
Helsinki City Running Day vaikuttaa liikenteeseen 11.5.2024. Katso päivitetty liikenneinfokartta ja liikennetiedote:
Liikenneinfokartta 2024
Liikennetiedote 2024
Järjestäjä pidättää oikeuden muutoksiin.